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来电转接手机、未接短信通知,云翌助力邦泰物业打造百强服务!

导读

云翌为邦泰物业上线IP呼叫中心系统,客户来电可语音导航,分机可绑定手机号,来电转手机接听,未接来电会有短信通知,提高工作效率。

关于邦泰物业

四川邦泰物业服务有限公司(以下简称「邦泰物业」或「公司」),成立于2010年,系邦泰集团控股全资子公司,具有国家一级物业管理资质,并通过国家QES(质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系)管理体系认证。是一家专注品质和细节,以物业为根基,智慧科技为手段,系统生活服务为导向的物业企业。

邦泰物业通信需求

公司所服务的物业类型包括高档住宅、写字楼、商业、旅游地产、政府物业等多种业态。现已进驻成都、乐山、眉山、宜宾、内江、广元、西昌、自贡、巴中、遂宁攀枝花等地,管理项目近50个,管理面积逾1500万平方米。为采用规范、专业的管理模式进行标准化物业管理,提高服务质量,邦泰物业需要建立呼叫中心系统,设置不同的语音导航指引业主快速找到所需人员;无论何时,物业服务人员都必须及时接听业主电话,保证电话不漏接,保证业主需求及时处理。

云翌IP呼叫中心系统

经过对比了解,邦泰物业选择上线云翌IP呼叫中心系统,满足其通信需求:

IVR语音导航——云翌IP呼叫中心系统支持多级IVR、分时段IVR(工作日、节假日、下班时间可设置不同的IVR或转接电话),邦泰物业的业主拨打物业400客服电话,可根据语音导航快速找到能解决其问题的人员,快速处理问题。

来电转接手机号——保安等特殊职位,不能值守在座席工位,其分机电话可绑定手机号,业主来电可直接转接到保安的手机接听,快速寻求帮助。

未接来电短信通知——特殊情况下,邦泰物业保安未能及时接听到业主来电时,会收到短信通知,如:“客户15000001111在2020年4月14日15:00拨打400客服电话”,看到短信,保安会第一时间联系业主,处理问题。短信内容可以自定义。

除此之外,云翌为邦泰物业上线的IP呼叫中心系统还具有来电弹屏、电话录音、通话记录、数据报表等功能,不仅提高物业的工作效率,提升客户满意度,对物业内部管理考核也起到辅助作用。

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