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企业级呼叫中心

什么是企业级呼叫中心,除了具有传统呼叫中心呼叫功能之外,可以实现企业电话中心+客服中心+营销中心一体化呼叫中心平台解决方案。

一、企业级呼叫中心如何选择

企业级呼叫中心如何选择

1、企业级呼叫中心系统功能要更简单,实用,不太复杂,企业级呼叫中心系统的维护复杂性一定要低,客户端软件易学、易用、易维护。

2、企业级呼叫中心能够承受的价格,功能需要可以定制,对于小企业,价格不能太贵。

3、企业级用户不但要求呼叫中心系统有足够的稳定性,而且能快速的恢复。

4、企业级呼叫中心需要进行调整时(如座席、IVR、ACD等),维护或管理人员就能根据需求方便地配置系统。

5、企业的呼叫中心的前台必须能够与企业的业务应用软件、CRM和ERP等很好地、快速地连接和集成,因此企业级呼叫中心必须提供成熟的,便捷的开发接口。

二、企业级呼叫中心系统主要功能

企业级呼叫中心系统通常具有以下功能:IVR智能语音导航、ACD话务分配、来电弹屏、数据统计、客户工单管理、坐席监控、录音、质检、电话回访等。

IVR智能语音导航

企业用户可通过按键或语音选择,自助获取多种服务;应用于多个业务场景,支持7*24小时全天候自动化服务。

ACD话务分配

客户致电时,根据IVR语音导航按键选择需求,通过智能路由,合理安排话务资源,自动将来电客户分配至最合适的坐席处理。

来电弹屏

客户来电时,自动弹出相应的客户信息,坐席可新增或者修改客户信息,便于其他坐席能够为客户提供有针对性的服务。

外呼功能

企业可以随意选择适合自己的外呼方式,具备IP网络外呼、PSTN、座机外呼三种方式,并且支持自动批量外呼,节省坐席人员体力。

电话回访

定制回访计划,点击客户资料或者通话记录的号码,可自动拨号,确认客户需求,不遗漏每一位新老客户。

多方通话会议

企业呼叫中心人员可以随时加入支援人员,展开多方通话,及时与技术支援、客服、上级主管等多方沟通协调工作,保障电话过程中服务的快速性、连续性。

CRM客户管理

企业级呼叫中心统一管理客户信息,支持批量导入,客户字段如公司名称、地址、网址、客户跟踪阶段等可根据企业业务需要灵活调整,同一客户可建立多个负责人,可根据电话号码或客户名称等字段进行排重。

工单管理

通过来电弹屏或者信息管理页创建新的工单,提供多种自定义字段类型,灵活配置,有针对地记录客户问题信息。同时进行派发、流转等流程控制,提高企业的运作效率。

坐席监控

坐席组长监督系统运行状况,查看实时话务监控,负责坐席的日常业务,对组内坐席的工作情况进行分配、指导和监督以便协调坐席人员分配。

录音与质检

企业可对呼叫中心座席的通话录音进行检索查询、在线播放、下载备份等。全面进行录音质检,通过录音分析坐席不足,不断优化话术,提高坐席业务技能和服务质量。

数据分析

包括员工座席数据分析和客户数据分析,从会话数、呼叫质量等方面,多维度分析坐席工作能力,利于优化绩效考核,提高坐席工作效率;从来源、需求、意向等方面分析客户特点,生成用户画像,有针对性地筛选有价值的客户。

三、企业级呼叫中心解决方案

企业级呼叫中心解决方案

1、轻量化部署

企业呼叫中心从传统的自建型到越来越轻量化的云呼叫中心,产品的功能和使用方式随着市场需求的变化在不断升级。

1)服务层面

呼叫中心线路+平台+号码一站式服务方案,采购成本低、安装部署快、升级迭代及时、系统稳定安全,无论是企业是零基础搭建,还是二次开发,都可以灵活自主掌控。

2)数据层面

企业级呼叫中心可自由扩展的云存储方案,灵活、便捷、成本低,是中小企业的最优选择。

2、统一融合

渠道融合

企业级呼叫中心将不同渠道纳入到一个统一的平台进行管理,其中包括PC网站、移动网站、APP、微博、微信、电话、电子邮件、短信、小程序以及微信企业号。

功能融合

企业级呼叫中心功能具体包括客服机器人、在线工单、呼叫中心、AI大数据分析平台,最终打造全流程闭环的全客服体系,帮助企业实现客户服务一体化战略布局。

数据融合

企业级呼叫中心解决方案打通各个环节的数据,实现数据融合,其中包括电话业务和在线业务的数据融合、客户信息数据融合、工单业务数据融合等。

3、智能呼叫中心

随着云技术的应用,呼叫中心已经开始突破传统观念的束缚,一些智能的呼叫中心功能如雨后春笋般应接不暇出现在大众的视野,比如智能质检、智能路由系统、IVR系统、智能外呼等。

好了,企业级呼叫中心方案就介绍到这里,更多关于搭建一个企业级呼叫中心多少钱、企业呼叫中心建设等相关内容,请咨询云翌企业级呼叫中心服务商。

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