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自建呼叫中心的优势

编辑:云翌通信 时间:2022-10-10

导读:  自建呼叫中心的优势是什么,相比较云呼叫中心以及外包型呼叫中心系统来说,自建呼叫中心可以按需定制、通话更稳定、数据安全更有保障,适合大型呼叫中心自建。

自建呼叫中心的优势是什么,相比较云呼叫中心以及外包型呼叫中心系统来说,自建呼叫中心可以按需定制、通话更稳定、数据安全更有保障,适合大型呼叫中心自建。

自建呼叫中心的优势

一、自建呼叫中心与外包型呼叫中心优劣势比较

1、自建型呼叫中心系统

自建呼叫中心系统主要是指企业完全是依靠自身的团队,完成从软硬件系统及设备选型采购,到通信线路租赁、铺设,再到坐席建设以及后期优化维护等这一流程。也是一种传统的呼叫系统搭建方式,属于呼叫中心本地化部署的方式,所有的设备以及服务器都安装在企业本地。

优势:可以根据企业需要来进行个性化功能定制,并且线路稳定、通话质量能够得到有效保障,本地部署的形式也确保企业数据的安全性。

劣势:不仅前期投入成本高,并且后期的优化维护也需要企业的技术团队自己完成,对人力财力要求较高。自建呼叫中心系统的建设周期较长,功能的可扩展性和灵活性比较差。

由于自建呼叫中心对企业的人力成本以及资金要求都很高,这就决定了呼叫中心自建的搭建方式最适合资金充足、业务量比较大的大型企业或者政府企事业单位。

2、外包型呼叫中心系统

外包型呼叫中心系统则是指呼叫中心座席外包,是采用租用的服务方式,即企业租用第三方外包服务商提供的呼叫系统资源、场地及坐席设备等。另外除了租赁软件系统的外包服务外,客服外包还有业务外包、客服培训等服务。对企业来说,通过这种租用外包的形式,可以节约一大部分的人力成本,将工作重点转移到企业其他重要的工作中去,也有利于企业工作效率的提高。

优势:开通方式简单,周期短,即开即用。为企业节省了搭建呼叫中心系统的一系列流程,直接交给第三方服务商来解决,企业只需要提供相关的企业资料以供培训使用即可。并且成本较低,由服务商来提供软硬件设备、场地以及坐席,企业只需支付租赁费用即可,节约资金人力成本。

劣势:在呼叫中心外包的形式下,由于坐席都是由服务商来提供,因此企业数据安全性无法得到百分百的保障。而且采用外包商的坐席,不便于企业管理人员对客服进行有效统一的管理,难以实时监控工作进度等。

因此采用外包呼叫系统的形式,适合所有中小型企业,或者是缺少业务人员或者销售人员的企业采用。

二、自建呼叫中心与云呼叫中心优劣势比较

自建呼叫中心劣势

1、前期投入成本高:呼叫中心所需的硬件、软件、人员、场地等等都需要企业承担,因此相对于其他类型的呼叫中心而言,前期投入成本非常高。

2、系统维护困难:呼叫中心系统设计多个不同方面的技术领域,因此在进行维护的时候比较困难,维护人员需要较强的技术技能。

3、开发周期较长:由于呼叫中心的整合搭建需要从头开始,因此整个开发的周期是比较长的,对于许多企业而言,是无法等待那么长时间的。

自建呼叫中心优势

1、更加贴合企业需求

呼叫中心在进行技术研发设定的时候,完全能够根据企业自身的业务需求、人员结构等进行功能以及操作方面的设定,提升呼叫中心在应用当中的贴合性。

2、数据安全更有保障

呼叫中心在日常的应用当中,是需要持续的进行维护,而维护方式企业,那么就能够保障数据安全,以免企业商业机密的泄露。

自建呼叫中心与云呼叫中心

三、自建呼叫中心部署

1、本地部署

呼叫中心本地部署,企业一次性买断呼叫中心硬件设备、操作系统及相应呼叫软件,终身使用,数据存储在本地服务器、安全性高。

2、私有云部署

云翌MPCC呼叫中心为5000分机以上政企客户提供私有云部署,实现统一接入和统一管理。

3、公有云部署

云翌云呼叫中心公有云适合不同规模且标准化应用的企业基础需求,并可进行二次开发和集成。

4、混合云部署

云翌混合云方案为客户提供本地PBX电话系统扩容、跨地区办公组网、移动通信能力扩展。

四、自建呼叫中心系统功能

1、IVR语音导航

支持多级IVR流程配置、分时段IVR,支持转队列、转语音信箱、转接AI机器人,集成TTS文字转语音,可视化自定义IVR流程,支持语音文件上传、播放、重听、挂断。

2、ACD智能排队

客服来电智能自动话务分配座席,支持顺序分配、随机分配、来电记忆、最少应答、最长闲时、上次服务优先、归属地优先、VIP优先等分配方式。

3、来电弹屏

客户来电时,系统自动弹出客户信息列表,支持在线编辑客户信息及信息保存,老客户再次来电时显示客户历史服务记录,电话转接后客户资料协同转移到目标座席,可弹屏显示第三方业务系统客户资料。

4、客服座席

自定义座席状态,内线免费互打、外线呼出,支持转座席、转IVR、转队列,三方通话,企业分支机构无需单独部署呼叫中心系统,注册开通即可。

5、班长座席

可查看座席客服服务状态、队列信息,可以实时监控座席状态并进行通话控制(监听、密语、强插、强拆、代接)。

6、实时坐席监控

从队列,技能组、座席多种维度查看呼叫中心实时运行状态,及时发现问题并改进,协助管理者优化资源配置,效益最大化。

7、通话录音

座席通话全程录音,通话录音清晰,全自动录音,录音文件高压缩、高保真,客户可在随后通话记录中查看相应的录音,支持录音文件下载保存、在线播放录音文件。

8、自带CRM

系统内置CRM模块,支持客户管理、服务记录、自定义客户列表字段、客户资料管理、短信、知识库等功能,为客户提供基本业务流程的管理,支持点击呼叫。

9、工单管理

可多种途径新建工单,查看工单流转状态,工单进展处理结果。

10、自带CRM

系统内置CRM模块,支持客户管理、服务记录、自定义客户列表字段、客户资料管理、短信、知识库等功能,为客户提供基本业务流程的管理,支持点击呼叫。

11、数据报表

系统提供包括语音导航报表、队列报表、座席报表、通话记录、录音质检报表等在内的多种维度的统计报表,支持按照日、周、月查询检索以及数据分析,全面了解呼叫中心运营情况。

12、知识库

系统可创建多个知识库类目,可对知识库内容可进行添加、删除、编辑、查看以及检索。

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