导读:  在线客服系统是基于网页的即时通讯软件,为网站提供和访客对话的平台,并且网站访客无需安装任何软件,即可通过网页在线客服系统进行对话。
在线客服系统是基于网页的即时通讯软件,为网站提供和访客对话的平台,并且网站访客无需安装任何软件,即可通过网页在线客服系统进行对话。
在线客服系统是一种即时通讯软件平台的统称,相比较其他即时通讯软件(QQ、MSN等)的不同,在于它实现和网站的无缝结合,为网站提供和访客对话的平台,并且网站访客无需安装任何软件,即可通过网页进行对话。
目前已知的在线客服系统很多,但是从产品的速度、功能,以及稳定性上考虑,只有几家老牌的在线客服系统口碑不错,提供的在线客服系统和网站结合较好,占用网站资源小,不影响网站访问速度。
通常我们所说的网站在线客服系统一般是基于网页的即时通讯工具,它不需要安装任何软件,只需要在浏览器窗口就可以进行实时交谈。其次,网站在线客服系统作为企业网站的客服服务和主动营销工具。
1、在线客服系统平台能够支持微信等多渠道接入、 IM 会话消息的自动分配和管理;
2、人机协作,多种转人工机制+智能辅助人工座席;
3、数据分析,根据聊天内容对访客数据统计及客户问题分析、新需求收集,深度挖掘数据信息,生成分析报表;
4、 支持自主应答,客服不在时可替客服快速回答,预设好各种问题,节省80%以上人力资源;
5、 具有完备的配置、系统管理及平台监控能力;
6、 平台提供开放的接口标准,可供各相关业务系统对接开发调用;
7、 平台需具备模块化、高内聚、低耦合、安全稳定和易操作等特点;
在线客服功能键在MPCC页面上方,包含在线客服按钮和消息提醒按钮;点击在线客服按钮和消息提醒按钮均可直接进入会话页面;消息提醒按钮右上方会显示当前未读消息数。
(1)在线客服会话页面介绍
在线客服会话页面整体布局包含左中右三个部分:左边为访客列表,分为待处理和排队中访客;中间为对话框,可发送表情、文字、语音文件(mp3[不超过2M];mp4[不超过10M])和图片,可关联客户、转接、邀请三方、将访客拉黑和关闭会话;右侧为客户(访客)资料、会话信息(访客来源等)和快捷回复(包含个人库和公共库)
待处理:显示已分配给员工的访客,可以点击查看消息,有未读消息提示,有当前会话类型提示(邀请会话—员工主动邀请的会话;多方会话—有第三方参与的会话) 排队中:显示未分配给员工的访客(当前分配类型中无空闲员工),可以点击邀请会话,邀请会话后,访客从排队中移到待处理页面。
在线咨询:员工与访客会话内容,包含历史消息。
消息输入框:可输入文字及表情;图片和文件选择后会直接发送(文件仅支持mp3[大小不超过2M];mp4[不超过10M]),按回车直接发送,按shift+enter为换行。
关联图标,点击会打开当前员工的全部客户,双击客户即可关联,关联信息在右边客户资料页面显示。
转接图标,点击会弹出转接对话框,仅显示可转接员工(比如空闲、支持在线客服)。
邀请三方图标,点击会弹出邀请对话框,仅显示可邀请员工。
拉黑图标,电话会弹出确认对话框,经二次确认后,会将该访客加入黑名单;可在系统管理-会话配置-黑名单 微信页面去除。
关闭图标,结束当前会话。
客户资料:显示当前访客资料,可上传附件及增加服务备注。
会话信息:显示当前访客来源及其会话咨询轨迹。
工单信息:切换到创建工单页面(可通过点击会话信息切回会话页面)。工单信息页面支持。
新建工单(默认)或查看和回复历史工单,并支持在历史工单页面回呼。
快捷回复:员工快捷回复访客资料库,包含个人库和公共库。此处可添加分类,编辑分类,添加话术,编辑话术,删除话术,将话术放在消息输入框,直接发送话术,查询话术内容。
(2)微信公众号页面介绍
微信公众号需要去腾讯平台申请,然后在系统管理-会话配置-渠道管理 微信页面进行绑定,另需通知后台管理员在微信公众平台-开发-基本配置中添加服务器IP白名单。
(3)网页客户端
网页客户端需要内嵌到第三方平台,可在系统管理-会话配置-渠道管理 网页-代码页面设置显示规则;网页客户端支持发送文字、表情、语音文件(mp3[大小不超过2M];mp4[不超过10M])和图片。
备注:若访客IP地址在IP黑名单中,则无法通过网页客户端进行访问。
(4)留言页面
当员工全部不在线时,访客通过web客户端访问会直接进入留言页面;通过微信公众号需发送一条消息触发
好了,在线客服系统就介绍到这里,更多关于网站在线客服系统相关问题,详情咨询上海云翌在线客服系统解决方案。
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