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酒店呼叫系统

编辑:云翌通信 时间:2022-11-11

导读:  酒店呼叫中心职责是连接客户与公司之间重要沟通渠道,增强与客户的互动,给客人提供订房订餐、投诉建议、咨询等服务,提升客户对酒店满意度。

一、酒店呼叫中心是干什么的

酒店呼叫系统职责是连接客户与公司之间重要沟通渠道,增强与客户的互动,给客人提供订房订餐、投诉建议、咨询等服务,提升客户对酒店满意度。

酒店呼叫中心

二、酒店呼叫中心系统功能

1、客户自助服务

客户致电酒店呼叫中心后,首先进入酒店语音导航系统,在语音导航的指引下输入不同按键,选择自己想要的信息。

例如:预约订餐服务、房间预订服务、酒店周边停车、会员积分查询、酒店休闲娱乐、投诉建议咨询。

2、客户咨询

酒店企业客户咨询所涉及的范围包括:住宿咨询、饮食咨询、地理位置咨询、合作项目咨询、娱乐休闲项目咨询等。

3、客户关怀

通过外拨功能,实现对客户的主动服务。推送酒店近期优惠活动、订餐订房后发送确认短信、客户订餐提醒、客户消费积分告知、VIP服务事项、服务建议。

4、投诉与建议

通过人工服务、语音信箱、即时消息等方式,客户可将投诉或建议反馈给客服人员。酒店呼叫中心客服人员接到反馈信息后,可将电话转接给相关部门处理,有助于投诉或纠纷的解决,增加客户满意度。

5、数据支持

酒店呼叫中心实时的后台管理系统,提供强大的实时全局监控(包括并发数监控、坐席监控等)和数据报表(包括通话统计、接通率统计、满意度统计等)功能,方便酒店管理并提供决策数据依据。

酒店呼叫中心系统方案

三、酒店呼叫中心解决方案

酒店呼叫中心可以让客户在电话里自由办理订房、退房、订餐、退餐等业务,当客户呼入电话时客服人员可以第一时间得到客户的详细信息如:客户背景、归属地、历史订单信息、兴趣爱好等等,有助于维护老客户,提高客户满意度,提高客服人员工作效率,无需花额外的时间去详细了解客户基本信息。

酒店呼叫中心系统将语音查询、自主语音服务和人工服务紧密结合,把酒店订单、酒店管理、市场调查等相结合,增加酒店的市场灵敏度,增强与客户之间的互动性,实现酒店资源整合统一利用的效果。

好了,酒店呼叫中心就介绍到这里,更多关于酒店呼叫中心系统方案,详情咨询上海云翌酒店呼叫中心公司。

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